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成为一名出色的班组长必须掌握的四大要点

发布时间:07/12 —— 2021 1336

班组管理,既是企业执行力的基石,还是基石的修筑者。在企业员工里班组长是“最难”之人,而优秀的班组长都要有“上天入地”的本领。


自己要做得好、领导要看得上、兄弟姐妹要服管、事情要一天比一天好。事再难,可也得有人做,如何做好,先要弄明白“难”在哪?

(1)业务要入得地

优秀的班组长需要有很强的业务能力,即岗位上的事情做好的能力。班组长要做出有品质的事情,要能够通过对日常事务进行分析,发现问题,找出原因,然后再加以解决,而班组长“入地”力就体现在这些细节的改进上。


首先要具有岗位资质,要持证上岗,是岗位上比较能干的人;二要有解决突发事件的能力,在遇到突发事件时,班组长要能果断告诉员工怎么做。

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(2)管理要上得天

优秀班组长光自己做好是不够的,应该具备较为全面的管理能力,即要能懂得引导团队,把本班组人员的积极性发挥到最大,还要沉得下去拔得出来,这就是能“上天”的本领。


首先要会排班,如何用最少的人把事做到最好,这是班组长管理能力的核心。班组长要敢于尝试对不同的业务、不同的人员采用不同的排班方式。比如有些维修岗位,根据工作量断断续续的特征可以将行政班和业务班进行混排,以更好地利用人力资源,既让员工得到充分休息又能做好工作。


第二,要有协调能力,既要协调好本班组的成员,也要协调好与本岗位工作内容相关的其它班组(上下工序之间的协调),作好沟通。


第三,要有鼓动员工的能力。人有不同性格特点,有些活泼,有些内向,干起工作来也有所不同。针对不同的员工,班组长要选择不同的沟通和激励方式;在员工犯错误时要及时指出并找出原因,员工做得对时要及时给予鼓励;对涉及大家利益的事,还要组织员工进行头脑风暴,集思广益,及时反映争取,维护员工利益。


第四,要懂绩效管理。班组长首先要清楚自己的班组是做什么事情的,自己需要员工做好什么,一定要让每个员工清楚班组要做什么,自己要做什么。并且在考核完以后要对员工有所反馈。


第五,要有整理能力。不仅要整理好办公场所和工作台面,使之干净、整洁,还要学会用图表等管理工具理清工作进程和思路,汇总分析工作收获,发现工作隐患。

(3)教人要胜过己

优秀的班组长应该具备很强的教育能力,要有把徒弟带得比自己优秀。


首先要会学习。俗话说,“教人一滴水,自己要有半桶水;教人一碗水,自己要有一桶水”。公司给我们提供了很多学习培训的条件和机会,我们就要利用起来,多看书学习,及时更新脑袋里陈旧的东西。


第二,要会教人。个别班组长和成员之间差距太大,班组长自己能力很突出,但是班组成员的能力太弱,这就要求班组长像师傅教徒弟一样手把手地去教,这样整体素质才能提高。


第三,要有提问题的能力,要敢于挑战权威、接受变化,敢于对岗位上司空见惯的的事情提问题,多问个为什么,要有敢于挑战老的、习以为常的工作流程的勇气。事事想想有没有更好的办法,能使事情做起来更简单而效果更好。


第四,要有课件编写的能力,在实际工作中我们有很多案例、流程、方式方法,这些都可以编写成册,更有利于积累学习,传授后人。

(4)人格要昭得人

优秀的班组长要有较强的人格魅力。把一个班组拢一起,心往一处想、劲往一处使,难。但如果班组长有人格魅力就不一样了。这种魅力来自于:


首先让自己做有品位的人,着装修饰、言行举止处处讲究,处人处事公平公正,使自己更有吸引力、更有涵养,更有号召力。


二要有爱和奉献精神,对员工要有像对家人般真诚的关爱,排班切忌把方便留给自己。


三是要明辨事非。在公司有重大的变革时,班组长应该理解和掌握公司变革的前因后果,比一般人更有水平,不人云亦云,不随员工起哄,应该能站出来,对不理解的员工及时作解释,使自己班组员工对公司的变革能够理解并执行。


四要有较强的抗打击能力,也就是面对困难的承受力要强。在明对工作时时都有可能受委屈。在生产一线的班组长,最需要正视困难和解决困难的来信和勇气。


要想成为一名成功的班组长,除了要具备强大的工作能力和良好的心态,更重要的是能从基础做起,并且能够日复一日的坚持。例如坚持开展晨会。而要开展高效的晨会,要掌握好以下要点:


1、程序要紧凑,节奏要明快,实现上下贯通;

2、控制时间,不易过长,防止和避免分散员工的注意力和影响其他工作;

3、制定完善有关制度,使员工积极参与,正常出勤,不迟到早退;

4、让员工广泛参与,给每个人提供主持的机会,充分锻炼和展示自己,避免唱“独角戏”;

5、员工参加早会要有一个良好的状态,精神抖擞,士气高昂;

6、加强追踪,对晨会布置的工作要进行跟踪,对完成好的给以表扬,对未完成的查找原因,制定措施和目标,确保把布置的工作圆满完成。

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通过开展晨会有利于全体员工养成遵守规章制度的良好习惯,使全体员工保持良好的精神面貌。事先进行工作安排,可有效提高工作布置效率,能够增进和加强沟通,发现、分析和解决生产中出现的问题。


同时能够增强员工的整体素质,通过早会传递信息、组织员工学习,进行典范分享,使员工不断增长知识,学到和掌握更多的专业技能。更能够锻炼管理人员和员工的表达、沟通能力和综合素质;有利于形成独特的班组文化。


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