ERP系统物料编码的建立

作为一个线束加工企业，产品所需物料的管理很重要。为了能更好的管理及存储物料，企业都会引入ERP系统来管理物料，这样一来如何给物料建立一个清晰明了的编码就很重要。合理的物料编码将会给企业管理带来前所未有的便利。

线束企业所需物料认为大致可分为以下几个部分，公司日常办公用品（后勤部）、公司机器设备等资产（工程部）、公司检验治具及设备（质量部）、公司生产用料（技术部/采购部）。这里只对技术部所用物料编码原则做简要讲解。

建立料号最好由专人进行建立，专人进行审核。一般技术部会配备文员来进行生产文件的发放与回收以及技术文件的整理与管理，所以将料号的建立划分到文员处比较合理。

物料编码的建立必须要有公司下发的正式文件的支撑，要有例可依。要规避因人员离职造成物料编码的混乱。

这里只对生产用品编码进行讲解，但各用品编码的编制原则都大同小异。

以物料编码为10位数为例（能力有限、或有缺漏）。

如果想给一个母护套建立料号，料号就为03.01.01.0001,0001为流水号如再建一个就为0002。如果想再细分可建为03.01.01.02.（此两位数定义孔位，02为2孔以此类推）.0001。为保持结构一致，其它料号也建为12位。所以一个公司在建立料号前一定要根据自己的情况来选择，如果后期想更换将是一项非常大的工程。太简不好管理，太详细如没有相应人手及制度去保障只会适得其反。结合实际、量力而行，方能利己。在这里只是浅显的讲解了物料编码建立的原则，像内容则更是一项繁杂的工作。如想建立一个护套、端子、导线有许多要注意的地方。我在这里只讲三个部分名称、规格、单位（举个别例子）。

（1） 连接器

名称 母端

规格 要能看到就知道是什么型号，如282080-1（AMP），像DJ7021-1.5-21虽然与282080-1是一样的东西，但它是国产化的东西，没有统一的品牌和厂家，建立时就直接用DJ7021-1.5-21。

单位 EA（个）

像AMP件、莫仕、天海、余姚等大的国内外知名厂家就可以在后面加上品牌名，为了新加入的员工能更好的熟悉各插件。

（2） 导线

名称  导线

规格   FLRY-B白1.0、AVSS白1.0、UL1007白17AWG（全部大写、规格+颜色+线径、禁止空格或逗号等特殊字符）

单位  M（米）

（3）管材 

名称  PP波纹管

规格  PP波纹管闭口黑φ6（通常厂家给的6.5*10内径*外径，但为了统一在建立时可将内径5.5-7.5都归为6，建立时只建立4、6、8、10、12、14、16等规格这里就不一一举例了。材质+开闭口状态+颜色+内径，顺序可自定义。）

单位  M（米）

以胡连端子为例

各号段都有对应的意思由于内容较多，在这里就不做具体说明了。

两者对比胡连采用的新编码清晰明了，根据编码就可以知道它的大部分信息。

新编码6（端子）02（025型即0.63型）1（公端非防水）1（线径0.3-0.5）02（流水号）0（一般/原始开发型式）B（黄铜）S（成盘连续包装）S（镀锡）

以上可以看出物料编码的重要性，唯一不同是胡连的编码是即服务内部又服务外部，而线束厂的编码是内部用的，举例只是说明合理的编码的重要性。

（1）对可以一步到位建立的物料最好一次性建完。如管材、导线、包装材料、圆形铜端子、中继段子等线束厂用的都大同小异，在建立编码时就可以一次性将将其建完。

（2）建立时要考虑全面，如果你想建一个护套就要将其所需附件所适配端子全部考虑到。

（3）严禁一物多码的出现，建立之前一定要查清楚（有的ERP系统带有智能识别功能）。

（4）建立样件库（实物库和电子库），建立新物料的人要将采购回来的东西和其规格型号信息（包括配套件信息）交到文员处，由文员建立封样库和公司电子库。这样有利于新进员工能很快的接手，避免老员工离职造成新进员工需很长时间来适应工作。大的公司可以引进先进的系统工具来建立物料库，小的公司就自己来建议简易的物料库。

（5）最好不要在规格型号中添加购买公司的名字，做过采购的都知道，切换供应厂家是常有的事。如有的主机厂指定用哪家产品，最好在备注中说明。这样是为了让技术员能更便捷的来选用物料。